Для того, чтобы начать эксплуатацию программы “ОптиМедиа” необходимо создать на жестком диске папку, куда перенести все программные файлы с демонстрационного CD-ROM. Затем запустить файла “OptiMedia.exe”. В открывшемся окне зайти в меню “Файл” → “Открыть” и выбрать файл с расширением “pan”. Это и есть рабочий файл программы, который представляет собой базу данных, составленную по данным проведенных в указанном квартале медиаисследований и заполненных справочников.

В открывшемся окне имеются три закладки: “Справочники”, “Исследования”, “Планирование”. На первой закладке сгруппированы все справочники, используемые в программе (Рис. 1). Дважды кликнув на любом из справочников, можно увидеть, что он собой представляет (Рис. 2).

Если Вы хотите редактировать данные, занесенные в справочник, то установите курсор на строчке, где содержится подлежащая редактированию информация, и нажмите клавишу F4 (Рис. 2). Перед вами откроется диалоговое окно, в полях которого можно ввести требуемый текст с помощью клавиатуры (при этом значение символов остается такое же, как при наборе текстов в программе Word).

Особого внимания заслуживает справочник “Медиа”. В нем заключается информация о тех передачах, печатных изданиях и радиостанциях, которые использовались для сбора медиаданных. Приступая к редактированию этого справочника, необходимо учесть, что исследования проводились только для тех медиа, которые уже занесены в справочник. Если добавляется новое медиа, то данные для рассчёта его медиапоказателей в программе не появляются и, следовательно, использование этого медиа при построении медиаплана не возможно. В диалоговом окне, где содержится информация о медиа, возможно изменение дней выхода (в клеточках, соответствующих дням выхода, расставляются “галочки”) (Рис. 3). Если речь идет о радиоэфире, который происходит ежедневно, или о ежедневных передачах, то целесообразно использовать кнопку “Установить все”. Если по каким либо причинам размещения рекламы в этом медиа нежелательно, то можно установить “галочку” “Запретить размещение”. После этого, до тех пор, пока Вы не снимите эту “галочку” (повторно кликнув на ней мышью), данное медиа не будет использоваться для построения оптимального медиаплана. В поле “Цена размещения” необходимо вписывать цену за единицу, общую для всех медиа данного типа. Например, если заносится информация о телевизионных программах, то целесообразно использование стоимости секунды (или минуты) эфирного рекламного времени в каждой передаче и фильме. Если речь идет о печатных изданиях, то расчетной единицей может выступить цена квадратного сантиметра или стандартного модуля. Непреложным требованием является единообразие расчетных единиц внутри одного типа медиа (например, только секунды для ТВ и радио и только сантиметры для печатных изданий). Это необходимо для обеспечения объективных условий для расчета ценовых показателей медиаплана, по которым ведется оптимизация.

Следующая закладка “Исследования” (Рис. 4) в данной версии программы доступна только для чтения. Если Вы хотите самостоятельно заносить данные медиаисследований, то Вам необходимо приобрести версию “Профи”. В версии “Панель” возможен лишь просмотр анкет, занесенных в базу данных.

На следующей закладке “Планирование” возможен подбор параметров рекламной кампании и непосредственно составление медиаплана (Рис. 5). Для того чтобы создать новый медиаплан, необходимо перейти на закладку “Планирование” и затем нажать клавишу F7.

Перед Вами откроется окно, в котором, в свою очередь, буду еще три закладки: “Параметры”, “Аудитория”, “Планирование”. На закладке “Параметры” возможно задать параметры нашего будущего медиаплана (Рис. 6). Во–первых, его необходимо назвать: набрать в поле “Название” необходимый текст с помощью клавиатуры. Затем в поле “Исследование” необходимо выбрать то исследование, данные которого Вы будите использовать при составлении медиаплана. Если Вы используете программу первый раз, то у Вас в базе будет храниться только одно исследование текущего квартала. После того, как истечет его “срок годности”, оно будет заменено исследованием следующего квартала (условия подписки на квартальные отчеты см. в прайсе на медиаисследования). В поле “Тип медиа” необходимо, нажав на стрелку, выбрать из предложенного списка (сформированного в справочнике) тот тип медиа, по которому Вы хотите составлять медиаплан. В поле “Сроки рекламной кампании” с помощью клавиатуры вносится дата таким образом: 20.03.03. При этом для того чтобы поставить точку между числами, необходимо использовать клавишу со знаками “?” “/” “.” “,” (крайняя правая знаковая клавиша в нижнем ряду клавиатуры). В этом окне предусмотрено так же поле “Объем выхода”. Так как в справочник для подсчета медиаданных мы заносили цену за единицу, то для того, что бюджет, рассчитываемый программой, был реальным, необходимо указать, каков будет реальный объем одного выхода рекламного сообщения (сколько секунд будет длиться ролик или сколько кв. см. будет отведено под модуль). В поле “Комментарий” можно заносить любую информацию, касающуюся данной рекламной кампании. Эта информация может заноситься в произвольной форме, так для программных операций она не используется.

Для продолжения подбора параметров необходимо перейти на закладку “Аудитория” (Рис. 7). Так как программа предполагает не просто составление медиапланов с использованием тотальных рейтингов, а позволяет рассчитывать медиапоказатели по целевой группе, необходимо эту целевую группу описать. В открывшемся окне можно увидеть те параметры, по которым программа позволяет характеризовать аудиторию. Если какой либо из указанных параметров Вам не известен применимо к аудитории того товара, для рекламы которого составляется данный медиаплан, или этот признак не представляется значимым, то в поле, предназначенном для уточнения этого признака, устанавливается “галочка” “Любой”. Если этот признак планируется использовать для описания целевой аудитории, то “галочка” “Любой” снимается повторным кликом на ней и в активизировавшемся окне с помощью мыши выделяются те показатели, которые характерны для целевой аудитории товара и его рекламы. Например, мы составляем медиаплан для магазина дорогих детских игрушек. Для нас будут актуальны поля “Уровень дохода” и “Статьи расходов”. Поскольку в поле “Статьи расходов” у нас есть точная формулировка “Детские товары”, то этих двух показателей будет достаточно для формирования портрета целевой аудитории. В остальных полях оставляем “галочки” “Любой”. В поле “Уровень дохода” кликаем мышкой на группе А и В. В поле “Статьи расходов” кликаем на кнопке “Добавить” и в открывшемся окне выбираем, нажав стрелку для открытия справочника, “Детские товары” (Рис. 8).

Предположим, что при указанном уровне дохода нам подойдут те, кто тратит достаточно средств на эту группу товаров (3 балла), те, кто тратит много средств на эту группу товаров (4 балла), и те, кто тратит очень много средств на эту группу товара (5 баллов). То есть, в качестве нижнего балла мы набираем “3”, а в качестве верхнего – “5”. После того, как мы нажмем клавише “ОК”, выбранная нами информация отразится в окне “Статьи расходов” (Рис. 9).

Внизу окна “Аудитория” можно увидеть надпись: “Указанным условиям удовлетворяет” и количество анкет, проходящих по данному фильтру (Рис. 9). Если количество анкет менее 10, то это говорит о том, что Вы задали слишком жесткий фильтр и для того, чтобы расширить целевую аудиторию, необходимо смягчить условия подбора: например, в некоторых полях, значение которых не принципиально для данного товара, установить “галочку” “Любой”. Это позволит увеличить количество анкет, по которым будет вестись оценка медиапоказателей. Если Вы удовлетворены полученным результатом, то можно нажимать переходить на закладку “Планирование” и приступать непосредственно к разработке медиаплана (Рис. 10).

Однако, бывают такие ситуации, в которых невозможно ограничиться полученным оптимальным медиапланом. Например, в число передач, рекомендуемых программой для размещения, попал вечерний прайм-тайм, который продается медиабайером только в пакете с утренним нерейтинговым временем. И Вам необходимо составить медиаплан с учетом этого пакета. Для этого в программе предусмотрена возможность подбора носителей рекламы вручную. Это можно сделать, нажав кнопку “Добавить”. При этом перед Вами откроется окно (Рис. 11), в котором можно указать медиа, приемлемое для размещения на Ваш взгляд, и возможное количество выходов (при этом в окне будет указано максимально возможное на данном носителе количество выходов, чтобы Вам было легче ориентироваться). Если с добавлением нового медиа резко увеличился бюджет, то некоторые медиа по Вашему усмотрению можно удалить. Для этого на выбранном медиа устанавливается курсор с помощью мыши и нажимается кнопка “Удалить”.

Полученный план можно выгрузить в Excel. Для этого необходимо нажать кнопку “Экспорт в Excel” (Рис. 10). В данном файле можно производить любые операции, допустимые в программе Excel. Если Вы не хотите, чтобы эти изменения повторялись в каждом следующем медиаплане, то сохраните этот файл под другим именем, а в этом шаблонном файле не сохраняйте изменения. И, напротив, если Вы хотите внести изменения в шаблон Вашего медиаплана, то откройте папку, в которую Вы переписали файлы программы, откройте файл “МедиаПлан.xls”. Это и есть шаблонный файл, в который Вы можете вносить изменения, не касаясь тех ячеек, в которые вносится информация из программы.